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新疆企業管理培訓機構的企業流程框架體系的優化

文章出處:www.wj7y3u.cn  |  發布時間:2018/7/28 11:08:14  |  瀏覽次數:0
    新疆企業管理培訓機構的企業流程框架體系的優化、業務流程重組就是要通過對業務流程進行根本性地再思考和徹底性地重新設計來達到企業戲劇性地改善,從而讓企業適應新的時代——即我們說的3C時代“顧客、競爭、變化”的要求。
流程框架體系的優化
    新疆企業培訓框架體系的優化就是去優化企業的業務模式。優化的最終結果是流程模式加流程清單。這個清單需要幾個因素來形成。一個是我們需要看到企業需要解決哪些問題,找到企業的戰略要求;我們還會引出外部的最佳時間,和企業的最佳時間,最后形成對企業業務模式的優化。除了流程的框架體系還會對企業的組織進行調整,為后續編制流程作業手冊打下基礎。
    都需要從戰略的角度,以采購的業務模式為例來了解流程框架體系優化。
通常來說企業采購要注意最佳時間和采購品分類。通過采購品分類我們了解企業的戰略和組織應該怎么去設計,包括采購策略、管理方式、決策分權、組織配合,最后形成企業采購戰略、采購管理模式、業務模式。
    我們看一個企業采購的時候,會看到這個企業產品的總成本。總成本是在整個供應鏈,整個價值鏈上這個企業產品總體擁有的成本,而采購價格只是采購成本的一部分。我們要的是總成本的建模。當對供應商建模時,與供應商談價格要分析他的成本構成,這些成本構成有哪些驅動因素讓他去降低這些成本。
    每一個企業主要的采購品最后都需要做這樣的建模,這是一項龐大而復雜的工作。同樣我們來看量化收益。特殊采購品成本降低最怕的是損失。比如設備中一個非常關鍵的螺絲釘丟了,采購需要三個月,結果造成停工一天,可能這個設備很重要,那么給企業造成的損失就是一天幾百萬,甚至幾千萬。所以他降低成本的關鍵是要減少斷料的損失。特殊采購品成本降低的空間在于保障供應,降低斷料的損失,同時又不能增加太多的庫存成本。
做流程框架體系就是優化企業的框架、優化企業的業務,最終形成的結果就是流程清單。流程清單看起來就是一級、二級、三級、四級的一些流程的名字。但它的關鍵在于如何運用和理解這些流程清單的涵義。流程框架體系會從整個企業的框架落到某一個業務的框架,最后落到流程清單。
    而所有這些背后的優化都要我們去分析企業的業務,業務形成這樣的結構是有涵義的。比如一些缺失的責任。缺失的責任就是我們在分類分級建立這個流程清單以后發現企業現有的業務里面沒有這樣一個職能,所以我們要補上去;或者是有這個職能,但是這個職能是分解在別的幾個流程里面去了。所以我們將流程清單分類分級,會發現企業缺失的是什么。
    反過來,流程優化是優化企業的流程,而不是增加流程。我們發現企業流程清單里面沒有的流程都是應該優化的。它有兩種情況,一種情況是這個流程就不應該存在。另一個情況就是這個流程分布在另外兩個流程里去了。通過流程清單我們看出該要的職能和不該要的職能,原有組織里面哪些職能協調的不好,協調溝通不暢,或者是分布不合理的崗位職責設計得不合理。框架體系優化的核心是對業務模式的分析及形成流程清單。這兩個的作用落地到實踐中是落地到企業組織。根據流程清單和業務模式來調整組織的模式,調整企業的職能分配和崗位職責,部門職責,這就是流程框架體系優化的落地,也是我們通常說的BPR,即用流程優化組織。以上就是烏魯木齊企業管理培訓班為大家分享的一點小知識,了解更多信息歡迎登陸我們的官網查詢

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